**Compte rendu de réunion – Marque L'Égoïste**
*Date : Non précisée (à compléter si disponible)*
*Lieu : Non précisé*

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### **Participants**
- **Stéphane** (créateur et gestionnaire de la marque L'Égoïste) – voix masculine, pilote les discussions sur les processus.
- **Lise** (gestion des stocks et produits via un tableau Excel) – évoquée indirectement via la mention du fichier Excel.
- **Sarah** (responsable du site web et du SI) – citée comme destinataire des notifications et gestionnaire de PrestaShop.
- **Bruno** (rôle non précisé, mais impliqué dans la communication des produits à mettre en ligne) – mentionné comme intermédiaire entre les équipes et Sarah.
- **Karen** (de chez Ary) – présente pour cartographier les processus (non intervenue dans la transcription).

*Note : "Carène" semble être une confusion avec "Karen" (contexte fourni).*

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### **Résumé exécutif**
La réunion porte sur les **dysfonctionnements de la synchronisation entre FastMag (logiciel de gestion) et PrestaShop (site e-commerce)**, notamment les pertes de données (photos, matières) et les retards de mise en ligne des produits. Stéphane souligne l’absence de **notification automatique** pour alerter Sarah des produits à publier, ce qui entraîne des délais préjudiciables. Une piste d’amélioration est évoquée : **intégrer les produits en amont** dès que le fichier Excel de Lise est complet, plutôt que d’attendre la fin de production.

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### **Sujets abordés**
1. **Synchronisation FastMag → PrestaShop**
   - Problèmes de transfert : perte des photos, récupération partielle des données (référence, nom, quantités par taille, mais pas la matière).
   - Question sur l’existence d’un **nouveau connecteur** et d’un onglet de paramétrage dans PrestaShop.
   - Champs sous-utilisés (ex. matière) pouvant être récupérés.

2. **Processus de mise en ligne des produits**
   - Dépendance actuelle à **Bruno** pour notifier Sarah des produits à publier.
   - Risque de **délais** si Sarah ou Bruno sont absents (produits restés "hors ligne" pendant plusieurs jours).
   - Proposition d’une **notification automatique** (email) pour alerter Sarah.

3. **Optimisation en amont**
   - Idée d’intégrer les produits **dès que le fichier Excel de Lise est complet**, avant la fin de production, pour réduire les délais.

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### **Décisions prises**
1. **Vérifier l’existence d’un nouveau connecteur FastMag-PrestaShop** et son paramétrage dans PrestaShop (onglet/menu dédié).
2. **Étudier la récupération des champs manquants** (ex. matière) dans la synchronisation, même s’ils ne sont pas encore utilisés.
3. **Explorer une solution de notification automatique** (email) pour alerter Sarah des produits à mettre en ligne, afin d’éviter les retards.
4. **Évaluer la faisabilité d’une intégration en amont** des produits, basée sur le fichier Excel de Lise, pour anticiper la mise en ligne.

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### **Actions à faire**

| **Qui**       | **Quoi**                                                                 | **Échéance**       |
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| Stéphane      | Contacter le support FastMag/PrestaShop pour confirmer l’existence d’un nouveau connecteur et son paramétrage. | À prioriser        |
| Sarah         | Vérifier dans PrestaShop si un onglet/menu permet de configurer la synchronisation. | Sous 1 semaine     |
| Stéphane/Lise | Identifier les champs supplémentaires (ex. matière) à récupérer depuis FastMag et leur utilité future. | À discuter         |
| Sarah/Bruno   | Proposer un système de notification automatique (email) pour les produits à publier. | À tester sous 2 semaines |
| Lise          | Partager avec Stéphane/Karen un exemple de fichier Excel "complet" pour étudier l’intégration en amont. | Sous 1 semaine     |

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### **Points ouverts**
1. **Contradiction possible** :
   - La transcription mentionne "Carène" (probablement Karen), mais le contexte indique que Karen est présente pour cartographier les processus et non pour gérer les stocks. À clarifier : Karen est-elle impliquée dans les discussions techniques, ou s’agit-il d’une erreur de transcription ?

2. **Rôle de Bruno** :
   - Son périmètre exact n’est pas précisé (est-il en charge de la production, de la logistique, ou d’un autre domaine ?). Nécessaire pour affiner les processus de notification.

3. **Faisabilité technique** :
   - Aucune évaluation n’a été faite sur la possibilité d’intégrer les produits en amont via le fichier Excel (dépendances techniques, validation des données, etc.).

4. **Priorisation des champs** :
   - La matière est citée comme champ à récupérer, mais son utilité concrète pour le site web ou la gestion des stocks n’est pas détaillée.

5. **Délais et responsabilités** :
   - Aucune échéance précise n’est fixée pour les actions (à compléter en fonction des disponibilités des équipes).